Zakladasz firme i nie wiesz, jakie masz obowiazki ksiegowe?
Jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia firmy w Polsce, ale nawet ona wiaze sie z konkretnymi obowiazkami ksiegowymi. KPiR, ewidencja przychodow, deklaracje, JPK - brzmi skomplikowanie, ale w praktyce mozesz to ogarnac sam. Ksiegowa AI przeprowadzi Cie przez wszystko krok po kroku.
Na czym polega problem?
Prowadzenie ksiegowosci JDG wymaga znajomosci kilku podstawowych obowiazkow: prowadzenia Ksiegi Przychodow i Rozchodow (KPiR) lub ewidencji przychodow (przy ryczalcie), terminowego skladania deklaracji podatkowych i ZUS, wystawiania faktur i przechowywania dokumentow. Wielu poczatkujacych przedsiebiorcow nie wie, czy musi prowadzic pelna ksiegowosc, jakie deklaracje skladac i kiedy, ani czy potrzebuje biura rachunkowego.
Nie wiesz, jakie masz obowiazki ksiegowe
Zarejestrowales firme w CEIDG i teraz zastanawiasz sie, co dalej - jakie dokumenty prowadzic, jakie deklaracje skladac i w jakich terminach.
Nie rozumiesz KPiR
Ksiega Przychodow i Rozchodow to podstawa ksiegowosci JDG na skali lub liniowym, ale nie wiesz, jak ja prowadzic, co wpisywac i w jakich kolumnach.
Nie wiesz, czy potrzebujesz ksiegowej
Zastanawiasz sie, czy stac Cie na biuro rachunkowe albo czy mozesz sam prowadzic ksiegowosc przy prostej dzialalnosci.
Nie znasz terminow deklaracji
PIT miesiecznie lub kwartalnie, ZUS do 20., JPK co miesiac - latwoo sie pogubic i przegapic termin, co grozi karami.
Nie wiesz, jak archiwizowac dokumenty
Faktury, rachunki, umowy - nie wiesz, jak dlugo je przechowywac i w jakiej formie (papier czy elektronika).
Jak Księgowa AI moze Ci pomoc?
Kompletna lista obowiazkow
Ksiegowa AI wymieni wszystkie obowiazki ksiegowe Twojej JDG - od rejestracji po codzienne ewidencjonowanie. Dopasuie liste do Twojej formy opodatkowania i statusu VAT.
Instrukcja prowadzenia KPiR
AI wytlumaczy, jak prowadzic Ksiege Przychodow i Rozchodow - ktore kolumny wypelniac, jak ksiegowac faktury zakupowe i sprzedazowe, jak rozliczac koszty.
Kalendarz deklaracji i platnosci
Ksiegowa AI przygotuje Twoj indywidualny kalendarz podatkowy - ktore deklaracje skladasz, do kiedy i gdzie. Nigdy wiecej przegapionych terminow.
Ocena potrzeby biura rachunkowego
AI pomoze ocenic, czy przy Twojej skali dzialalnosci oplacii sie zatrudnic ksiegowa, czy mozesz prowadzic ewidencje samodzielnie z pomoca programu do faktur.
Przykladowa rozmowa
Otwieram JDG na ryczalcie 12%. Jakie mam obowiazki ksiegowe?
Na ryczalcie Twoje obowiazki sa prostsze niz na skali/liniowym. Musisz: 1) prowadzic ewidencje przychodow (prostsza niz KPiR - wpisujesz tylko przychody, nie koszty), 2) wystawiac faktury i przechowywac je, 3) oplacac ryczalt od przychodu do 20. dnia miesiaca za miesiac poprzedni, 4) oplacac ZUS do 20. dnia miesiaca, 5) skladac JPK_V7 jesli jestes VAT-owcem. Czy jestes zarejestrowany do VAT?
Nie, korzystam ze zwolnienia z VAT. Czy musze prowadzic jakies dodatkowe ewidencje?
Przy zwolnieniu z VAT nie skladasz JPK_V7 ani deklaracji VAT - to spora oszczednosc czasu. Musisz natomiast prowadzic uproszczona ewidencje sprzedazy (dla celow monitorowania limitu 200 000 zl). Twoje obowiazki ograniczaja sie do: ewidencji przychodow, ewidencji sprzedazy bezrachunkowej, miesiecznego ryczaltu i ZUS. Na koniec roku skladasz PIT-28 (do konca lutego).
Czy moge to wszystko prowadzic sam, bez ksiegowej?
Przy ryczalcie ze zwolnieniem z VAT zdecydowanie tak. To najprostrza konfiguracja - nie masz KPiR, nie rozliczasz kosztow, nie skladasz deklaracji VAT. Wystarczy Ci program do faktur (np. Fakturownia, inFakt - od ok. 20 zl/mies.), ktory automatycznie prowadzi ewidencje przychodow i generuje PIT-28. Biuro rachunkowe kosztowaloby 200-400 zl/mies. - przy prostej dzialalnosci to zbedny wydatek.
Praktyczne wskazowki
- Na ryczalcie prowadzisz ewidencje przychodow (nie KPiR) - to znacznie prostsza dokumentacja
- Program do faktur (inFakt, Fakturownia, wFirma) automatyzuje wiekszosc obowiazkow ksiegowych JDG
- Ryczalt od przychodu i zaliczke PIT oplacasz do 20. dnia miesiaca za miesiac poprzedni
- Dokumenty ksiegowe przechowuj minimum 5 lat od konca roku podatkowego
- Jesli Twoja firma rosnie i zatrudniasz ludzi, rozważ biuro rachunkowe - samodzielne rozliczanie pracownikow jest skomplikowane
Najczesciej zadawane pytania
Ksiega Przychodow i Rozchodow (KPiR) to uproszczona forma ksiegowosci obowiazkowa dla JDG na skali podatkowej lub podatku liniowym. Wpisujesz w niej przychody i koszty firmowe. Na ryczalcie nie prowadzisz KPiR - wystarczy ewidencja przychodow.
Zapytaj Ksiegowa AI o obowiazki ksiegowe Twojej JDG - wyjasni wszystko krok po kroku, od rejestracji po roczne rozliczenie. AI nie zastepuje doradcy podatkowego, ale pomoze Ci zrozumiec podstawy ksiegowosci firmy.
Pierwsze wiadomosci za darmo. Bez rejestracji, bez zobowiazan.